bannar

kappa enterprise accounting!

Portfolio


Το Enterprise Accounting! είναι το πρώτο πρόγραμμα ειδικά προσαρμοσμένο στις ανάγκες μιας σύγχρονης φαρμακαποθήκης ή φαρμακέμπορα, γραμμένο στα Windows, το πιό διαδεδομένο λειτουργικό σύστημα στον κόσμο. Βασισμένο στην πολύχρονη πείρα μας με το επιτυχημένο Kappa Accounting! και Pharmastore!, το Enterprise Accounting! είναι σίγουρα το μοναδικό πρόγραμμα στο είδος του, και οι πρωτοποριακές ιδιότητες του θα σας καταπλήξουν.

                

Γενικά Χαρακτηριστικά:

- Λειτουργεί στο γνωστό και φιλικό περιβάλλον των Windows
- Ελεγμένο και πλήρες συμβατό με το 2000
- Πλήρες συμβατό με το PharmacyPro! 2000 (αποστολή ηλεκτρονικών παραγγελιών, τιμολογίων, στατιστικών, κ.α.)
- Εκτέλεση συχνών εργασιών με το πάτημα ενός κουμπιού
- Εύκολο στην χρήση και εκμάθηση
- Εύκολη πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες μέσω του μενού ή του mouse
- Ομοιόμορφη χρήση για όλες τις λειτουργίες
- Γρήγορη και εύκολη ανεύρεση προϊόντων, τιμολογίων, προμηθευτών, αποδείξεων, χρεωστών, υπολοίπων, κ.α.
- Εκτύπωση καταλόγων για όλες τις πληροφορίες που υπάρχουν στο πρόγραμμα
- Προαιρετική χρήση κωδικού για πρόσβαση στο πρόγραμμα ή πρόσβαση σε ορισμένες λειτουργίες του προγράμματος έτσι ώστε να είναι δυνατή η χρήση μέρους του προγράμματος απο βοηθούς ή υπαλλήλους
- Παράλληλες εργασίες


Αγορές

- Διατήρηση προμηθευτών και υπολοίπων τους
- Συγκεντρωτικά και αναλυτικά τιμολόγια
- Κίνηση αποθήκης και προμηθευτών για οποιαδήποτε χρονική περίοδο. Ελεγχος τιμών και δυνατότητα διόρθωσης
- Ενημέρωση μέσης τιμής αγοράς
 

Παραγγελίες

- Ηλεκτρονική παραλαβή παραγγελιών απο φαρμακεία και αυτόματη ενημέρωση του συστήματος
- Παραγγελίες με το πάτημα ενός πλήκτρου με βάση το ελάχιστο και διαθέσιμο απόθεμα, τις πωλήσεις συγκεκριμένης περιόδου ή τις παραγγελίες καταστημάτων
- Συγγεντρωτικές παραγγελίες, για όλα τα καταστήματα, κατα προμηθευτή
- Δυνατότητα τροποποίησης παραγγελίας
- Δυνατότητα αποστολής παραγγελίας απευθείας από τον ηλεκτρονικό υπολογιστή μέσω Fax/Modem
- Αυτόματη μεταφορά παραγγελίας σε τιμολόγιο
- Αυτόματη μετατροπή παραγγελίας φαρμακείου σε τιμολόγιο, και ηλεκτρονική μεταφορά του
 

Προϊόντα

- Πλήρης κατάλογος προϊόντων και προμηθευτών
- Διατήρηση προϊόντων με την δυνατότητα χρήσης συστατικών, ημερομηνία λήξης και ελαχίστου αποθέματος
- Το πρόγραμμα περιέχει όλα τα φάρμακα και προϊόντα φαρμακείων που κυκλοφορούν στην αγορά καθώς και τους προμηθευτές τους
- Δυνατότητα εξεύρεσης όλων των φαρμάκων με συγκεκριμένη σύνθεση (με ένα ή περισσότερα συστατικά)
- Δυνατότητα αυτόματης μεταφοράς προιόντων απο εταιρεία σε εταιρεία, απο προμηθευτή σε προμηθευτή, από προμηθευτή σε εταιρεία και από εταιρεία σε προμηθευτή
- Διατήρηση και ενημέρωση μέσης τιμής κόστους (average cost) προϊόντος για τον ακριβή υπολογισμό κέρδους απο τις πωλήσεις
 

Αποθήκη

- Αυτόματη ενημέρωση αποθήκης με την πρόσθεση, πώληση, μεταφορά, αγορά και επιστροφή προϊόντων
- Αυτόματος έλεγχος για ληγμένα προϊόντα ή προϊόντα κάτω της ελάχιστης απαιτούμενης ποσότητας
- Ανεύρεση και εκτύπωση προϊόντων με ποσότητα κάτω μιας ορισμένης ποσότητας
- Αυτόματη εκτύπωση ετικετών με την πρόσθεση προϊόντων στην αποθήκη
- Αυτοματοποιημένη μέθοδος μεταφοράς και παραλαβής προιόντων απο άλλα φαρμακεία
- Ενεργά και μη ενεργά προϊόντα
- Αλλαγή ληγμένων προϊόντων με καινούργιαντα
- Διαδικασίες καταμέτρησης και ελέγχου της αποθήκης με φορητό scanner
 

Λογιστικές Εργασίες

- Πλήρης υποστήριξη λογιστικών εργασιών
- Διατήρηση τραπεζικών λογαριασμών
- Αυτόματη ενημέρωση υπολοίπων προμηθευτών και τραπεζικών λογαριασμών
- Αυτόματη κατάσταση τραπεζικών λογαριασμών
- Διατήρηση γενικών εξόδων, κατα κατηγορία
- Κατάσταση λογαριασμού προμηθευτών
- Κατάσταση λογαριασμού πελατών
- Διατήρηση βιβλίου πωλήσεων και αυτόματη ενημέρωση του από την ταμειακή μηχανή
- Κατάσταση Φ.Π.Α.
 

Πωλήσεις

- Χοντρικές και λιανικές πωλήσεις σε πελάτες ή φαρμακεία
- Τιμολόγηση βάση προσυμφωνίας
- Αποστολή ηλεκτρονικού τιμολογίου σε πελάτες που διαθέτουν το Pharmacy Pro!
- Στατιστικές και γραφικές παραστάσεις πωλήσεων, και κέρδους
- Πωλήσεις μετρητοίς ή επι πιστώσει
- Πωλήσεις προιόντων με τη χρήση κωδικου, περιγραφής η Barcode
- Διάφορες πολιτικές πωλήσεων
 

Barcodes

- Όλα τα προϊόντα είναι ενημερωμένα με το barcode τους
- Το πρόγραμμα δημιουργά barcode για τα προίόντα που δέν έχουν
- Δυνατότητα εκτύπωσης barcode για ορισμένα προϊόντα, επιλεκτικά
- Ανεύρεση προϊόντος με το barcode
- Όλες οι πωλήσεις γίνονται με βάση το barcode και έτσι εκμηδενίζεται η περίπτωση λάθους κατά την πώληση
- Δυνατότητα αλλαγής barcode εάν αυτό έχει αλλάξει
- Η χρήση barcode και labels είναι μια επιβεβαίωση της σωστής καταχώρησης του αρχικού αποθέματος ή της καταχώρησης τιμολογίου απο προμηθευτή
 

Άλλα

- Αυτοματοποίηση εργασιών που παίρνουν χρόνο (υπολογισμός της αξίας της αποθήκης, κίνηση ενός συγκεκριμένου προϊόντος ή προμηθευτή, υπόλοιπα προμηθευτών, αναφορές πωλήσεων ή κέρδους, κ.α.)
- Τηλεφωνικός κατάλογος για καταχώρηση φαρμακείων, γιατρών, πελατών, κ.α.
 

Ειδικές λειτουργίες για Φαρμακαποθήκες

- Πελάτες που διαθέτουν το Pharmacy Pro! θα μπορούν να δέχονται τα τιμολόγια μέσω modem ή δισκέττας / zip disk και έτσι θα αποφεύγουν να τα πλητρολογούν
- Διάφορες πολιτικές τιμολόγησης
- Η αποθήκη θα μπορεί να δέχεται ηλεκτρονική παραγγελία με modem ή δισκέττα / zip disk απο φαρμακεία που διαθέτουν το Pharmacy Pro!
- Παραγγελίες μπορούν να μεταφερθούν σε τιμολόγιο ή transfer note και στη συνέχεια να σταλούν ηλεκτρονικά στο φαρμακείο
- Δυνατότητα ενσωμάτωσης πολλών παραγγελιών απο διάφορα φαρμακεία μαζί με τις ελλείψεις της φαρμακαποθήκης σε μια παραγγελία για κάθε προμηθευτή, με το πάτημα ενός πλήκτρου
- Πλήρης υποστήρηξη εργασιών για πολλά φαρμακεία που ανήκουν στην ίδια εταιρία
- Χονδρικές πωλήσεις / τιμολόγηση με δυνατότητα αποστολής ηλεκτρονικού τιμολογίου
 

Αναλύσεις

- Αγορές / Transfers ανα φαρμακείο χρονολογικά
- Αγορές είδους ανα φαρμακείο χρονολογικά
- Αγορές φαρμακείου ανα προμηθευτή χρονολογικά
- Κίνηση προϊόντος (πού και πώς έχει πωληθεί ένα προϊόν)
- Κατάσταση πληρωμής προϊόντων για προμηθευτές on consignment
- Κατάσταση παραγγελιών, δελτίων αποστολής, πιστωτικών σημειώσεων
- Χρονολογικές καταστάσεις κίνησης stock
- Διαφορετική εκτίμηση αποθέματος (τιμή κόστους, μέση τιμή κόστους)
- Πληθώρα άλλων αναλύσεων και γραφικών παραστάσεων υπο κατασκευή
- Τηλεφωνικός κατάλογος για καταχώρηση φαρμακείων, γιατρών, πελατών, κ.α.